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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente del Personale
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente del Personale motivato e organizzato per supportare il nostro team delle risorse umane nella gestione quotidiana delle attività amministrative e operative. Il candidato ideale sarà una persona precisa, con ottime capacità comunicative e relazionali, in grado di lavorare in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
L'Assistente del Personale sarà responsabile della gestione dei documenti del personale, dell'organizzazione dei colloqui, del supporto nei processi di selezione e onboarding, nonché della gestione delle comunicazioni interne relative al personale. Collaborerà strettamente con i responsabili delle risorse umane e con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente e conforme alle normative vigenti.
Tra le principali attività rientrano la redazione e l'archiviazione dei contratti di lavoro, la gestione delle presenze e delle assenze, il supporto nella preparazione delle buste paga in collaborazione con il reparto amministrativo, e l'aggiornamento dei database del personale. Inoltre, l'assistente sarà coinvolto nell'organizzazione di corsi di formazione, eventi aziendali e iniziative di benessere organizzativo.
È richiesta una buona conoscenza della normativa del lavoro italiana, competenze informatiche di base (in particolare Excel e software HR), e una forte attitudine al problem solving. L'Assistente del Personale dovrà dimostrare discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili, oltre a una spiccata capacità di lavorare in team.
Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona proattiva, con passione per le risorse umane e desideri contribuire al benessere e allo sviluppo del capitale umano della nostra azienda, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestione e aggiornamento dei dossier del personale
- Supporto nei processi di selezione e onboarding
- Organizzazione di colloqui e appuntamenti
- Redazione e archiviazione dei contratti di lavoro
- Gestione delle presenze, assenze e permessi
- Collaborazione con il reparto amministrativo per le buste paga
- Aggiornamento dei database HR
- Supporto nell'organizzazione di corsi di formazione
- Gestione delle comunicazioni interne relative al personale
- Assistenza nella preparazione di report e statistiche HR
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in discipline umanistiche, giuridiche o economiche
- Esperienza pregressa in ambito HR o amministrativo
- Conoscenza della normativa del lavoro italiana
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Buone competenze informatiche (Excel, software HR)
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Conoscenza base della lingua inglese (preferibile)
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza pregressa in ambito risorse umane?
- Quali software HR hai utilizzato in passato?
- Come gestisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Hai familiarità con la normativa del lavoro italiana?
- Come organizzi le tue attività quotidiane?
- Hai mai partecipato all'organizzazione di corsi di formazione?
- Qual è la tua esperienza nella gestione delle presenze e assenze?
- Come ti relazioni con colleghi e superiori?
- Hai mai collaborato con il reparto amministrativo per le buste paga?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale in ambito HR?
